Mailinglisten (https://dlist.server.uni-frankfurt.de)

Bestellung der Liste

Rufen Sie die entsprechende Seite des HRZ http://www.rz.uni-frankfurt.de/internet/mail/angebote/mailingliste-bestellen.php auf und geben Sie dort folgenden Daten ein:

• Name der Liste: Ihre_Liste
  Geben Sie keine Leer- oder Sonderzeichen ein. Beachten Sie, dass in der Regel nur der erste Buchstabe als Großbuchstabe übernommenen wird; wenn Sie weitere Buchstaben groß schreiben wollen, müssen Sie dies bei der späteren Einrichtung in den allgemeinen Optionen kontrollieren bzw. korrigieren.
• Kurze Beschreibung: --
• Listenverwaltung: Ihr_Name
• Mail-Adresse: Ihre_Mailadresse
• Adressen der Teilnehmer:
  NAME <MAIL-ADRESSE>
  NAME <MAIL-ADRESSE>
  Beachten Sie das Leerzeichen zwischen Name und Mailadresse und die spitzen Klammern. Wenn Sie keine Namen eingeben möchten, benötigen Sie weder diese noch das Leerzeichen noch die Klammern, sondern nur eine gültige Mail-Adresse pro Zeile.
  Zum Sammeleintrag vieler Mitglieder und zu gesonderten Begrüßungstexten für neue Mitglieder s.u.

Aktivieren Sie nun folgende Optionen und klicken Sie anschließend auf "Bestellung absenden".

• geschlossen
• nicht-moderiert
• selbst administrieren
• privates Archiv

Erläuterungen des HRZ zu diesen Optionen:
http://www.rz.uni-frankfurt.de/internet/mail/Support/FAQ/Fehlermeldungen/zzz_Hilfe/mailinglisten.html

Einrichten (Feineinstellungen) und erstes Einladen der Mitglieder

Die Verwaltung der Mailingliste wird (in der Regel binnen einer Stunde) unter folgender Web-Adresse verfügbar sein:
https://dlist.server.uni-frankfurt.de/mailman/admin/IHRE_LISTE
Das Passwort wird Ihnen per Mail zugeschickt, sobald die Liste angelegt wurde.

Die folgenden Überschriften und Unter-Überschriften entsprechen denen des Web-Interfaces.

Sprach-Optionen

Voreingestellte Sprache dieser Mailingliste.

Deutsch

Allgemeine Optionen

Die e-Mailadresse des Administrators der Liste. Mehrere Adressen können angegeben werden (eine pro Zeile).

Hier können weitere AdministratorInnen der Liste eingetragen werden.

Administrator bei Abonnements und Abbestellungen benachrichtigen?

Ja

Sende e-Mail an Absender, wenn dessen Beitrag auf Genehmigung wartet?

Ja

Maximale Grösse in Kilobyte (KB) eines Nachrichtentextes. Keine Grössenbeschränkung bei Angabe von 0.

0
Keine Größenbeschränkung; kann bei Bedarf nachreguliert werden

Abo-Regeln und Adressfilter

Was muss ich tun, um eine Mailingliste zu abonnieren?

Genehmigung durch den Listenadministrator

Wer darf die Mitgliederliste einer Mailingliste einsehen?

Abonnenten der Liste

Sollen e-Mailadressen so dargestellt werden, dass sie nicht mehr direkt als Mailadresse erkannt werden (z.B. von Suchrobotern der SPAM-Versender) ?

Ja

Abo-Regeln und Adressfilter: Absender-Filter

Adressliste der Nichtmitglieder, deren Nachrichten automatisch akzeptiert werden.

Hier können Sie Mail-Adressen weiterer Personen eintragen, die Mails über die Liste senden dürfen, diese aber nicht selbst erhalten (z.B. Sekretariate)

Aktion, die beim Eingang einer Nachricht eines Nichtmitgliedes ausgeführt werden soll, wenn für dieses Nichtmitglied bislang keine Aktion hinterlegt ist.

Zurückhalten

Abo-Regeln und Adressfilter: Empfänger-Filter

Obergrenze der Empfängeranzahl einer Veröffentlichung.

200
Nötig, falls eine Mail gleichzeitig über große Verteiler geschickt werden soll; andernfalls auf 10 oder 20 setzen

Archivierungsoptionen

Wie oft soll eine neue Nachrichtensammlung angelegt werden?

Jährlich
So erhalten Sie künftig eine einzelne Textdatei für ein ganzes Jahr, in der sämtliche Mails aufgeführt werden. Die Anhänge werden gesondert auf dem Server gespeichert.

Mitglieder-Verwaltung: Eintragen/Abonnieren

Über dieses Fenster können Sie leicht zahlreiche Mitglieder (auch nachträglich) einladen. Auch hier gilt: EinE TeilnehmerIn pro Zeile nach dem Schema NAME <MAIL-ADRESSE>.

Diese Benutzer jetzt anmelden oder nur einladen?

Abonnieren

Einen Willkommensgruss an neue Abonnenten senden?

Ja
Ein solcher Willkommensgruss sollte allgemeine Erläuterungen über den Kontext der Mailingliste enthalten; darüber hinaus sollten Sie auf die für AbonenntInnen verfügbare Archivierungsfunktion (sofern aktiviert), die einsehbare Mitgliederliste (sofern aktiviert) und andere, individuelle Einstellungsoptionen hinweisen.
Jedes Mitglied kann sich für die jeweilige Liste in einem Web-Interface einloggen. Ein Passwort wird zugeschickt, wenn eine leere (!) e-mail an "Ihre_Liste-request@dlist.uni-frankfurt.de" mit dem Betreff "password" (jeweils ohne die Anführungszeichen) gesendet wird. (In jedem Fall muss bei der Adresse der Mailingliste "-request" direkt links des @-Zeichens eingefügt werden.)

Vorschlag für einen Willkommenstext (kann kopiert und eingefügt werden):

Herzlich willkommen zur Mailingliste der Arbeitsgruppe XY am Fachbereich Gesellschaftswissenschaften!

Sie können Mails an die gesamte Liste über die Adresse <IHRE_LISTE@dlist.uni-frankfurt.de> senden. Bitte beachten Sie, dass Mails an die Liste nur für Mitglieder zulässig sind; Sie können nur Mails senden, deren Absender der Mail-Adresse entspricht, an die diese Mail gesendet wurde.

Die Mailingliste verfügt über ein Archiv sowie eine Mitgliederliste. Beides können Sie nach Anmeldung beim Web-Interface einsehen. Um ein (neues) Passwort zu erhalten, schicken Sie eine leere (!) Mail an "IHRE_LISTE-request@dlist.uni-frankfurt.de" mit dem Betreff "password" (jeweils ohne die Anführungszeichen). Die Einsicht erfolgt anschließend für die Mitgliederliste über die Adresse <https://dlist.server.uni-frankfurt.de/mailman/listinfo/IHRE_LISTE#subscribers> bzw. für das Archiv über <https://dlist.server.uni-frankfurt.de/mailman/private/IHRE_LISTE/>.

Zur Zeit ist keine Größenbeschränkung für Mails vorgesehen. Bitte vermeiden Sie unnötig große Anhänge (PDF-Dateien mit aufwändigem Layout o.ä.).

Für weitere Fragen können Sie sich per Mail an die Verwaltung dieser Liste über <IHRE_LISTE-owner@dlist.uni-frankfurt.de> wenden.

Benachrichtigungen über Neuanmeldungen an den Listen-Besitzer senden?

Nein
Nicht nötig, sofern Anmeldungen ohnehin von der Listenverwaltung genehmigt werden müssen

Pflege der Liste: Eintragung neuer Mitglieder

Wenn Ihre Mailingliste auch nach der ersten Einrichtung für weitere Mitglieder offen sein soll, können diese die Mitgliedschaft (Abonnement) per Mail an IHRE_LISTE-subscribe@dlist.uni-frankfurt.de beantragen. Der Listenverwaltung wird automatisch der Antrag übermittelt und Sie müssen den Antrag (ohne Mail-Adressen abschreiben zu müssen, was eine häufige Fehlerquelle birgt) nur noch per Mausklick genehmigen (oder ablehnen).

Sie können auch den Willkommenstext auf dem Server hinterlegen und ihn automatisch an neue Mitglieder schicken lassen. Rufen Sie dazu die Listenverwaltung im Internet auf (https://dlist.server.uni-frankfurt.de/mailman/admin/IHRE_LISTE), geben Sie im Feld Listenspezifischen Text zum Willkommensgruss für neue Abonnenten hinzufügen? den Willkommenstext ein und klicken Sie im darunter liegenden Feld Einen Willkommensgruss an neue Abonnenten senden? auf Ja.