Abteilung Personalservices

Stellenangebote universitätsnaher Forschungseinrichtungen

Das Frankfurt Institute for Advanced Studies (FIAS) ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts. Wir verwalten rund 180 Mitarbeitende und kooperieren mit der Goethe-Universität und anderen umliegenden Forschungseinrichtungen sowie privaten Stiftungen und Sponsoren. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler am FIAS beschäftigen sich mit der theoretischen Erforschung der Naturwissenschaften und entwickeln Theorien zu komplexen fachübergreifenden Zukunftsthemen. In unserem kleinen Verwaltungsteam ist die Position der Finanzbuchhaltung zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen.   

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit
(20-24 Stunden/ Woche)

Referenznummer: A0001 

Ihre Aufgaben  

  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Vorbereitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
  • Prüfung der Sachanlagenbuchungen und deren Abschreibungen
  • Überleitung der Buchhaltungsdaten zu Projektkostenstellen
  • Verwaltung der Kostenstellentabellen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater
  • Beteiligung bei der Planung und Fortentwicklung der Finanzbuchhaltung
  • administrative Unterstützung/Zusammenarbeit des Verwaltungsteams, insbesondere des Finanzcontrollings und der Projektkoordination 

Ihr Profil 

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung
  • ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
  • DATEV Kenntnisse
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein hohes Maß an Teamfähigkeit und interkultureller Kompetenz 

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung und bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. 

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, Ihren Gehaltsvorstellungen und Angaben zum frühestmöglichen Tätigkeitsbeginn richten Sie bitte bis spätestens 07.05.2024 ausschließlich in elektronischer Form in einem PDF-Dokument über unsere Bewerbungsplattform https://pm.fias.science/projects/application an Frau Anja Sälzer.  

Frankfurt Institute for Advanced Studies (FIAS)  

Ruth-Moufang-Str. 1, 60438 Frankfurt am Main

https://fias.uni-frankfurt.de   

Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler untersuchen die Strukturen und Funktionen von Membranproteinen mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und rechnerischen Methoden. Als renommiertes und international führendes Forschungsinstitut bietet das Max-Planck-Institut für Biophysik damit ein dynamisches und sehr abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Die Abteilung Membrane Dynamics zielt darauf ab, die zugrunde liegenden physikalischen Prinzipien und molekularen Mechanismen zu verstehen, die die Membranorganisation und -dynamik bestimmen. Wir konzentrieren unsere Forschung auf die mitochondrialen Veränderungen während der Apoptose sowie auf die Membranpermeabilisierung als gemeinsames Merkmal bei der Durchführung des regulierten Zelltods. Zu diesem Zweck haben wir eine multidisziplinäre Abteilung eingerichtet, die neue Mikroskopie-Instrumente entwickelt und Biophysik, Biochemie, Zellbiologie und Mausmodelle miteinander verbindet.

Für diese Schnittstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Animal Ethics and Genetic Safety Officer (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen vergütet.

Ihre Aufgaben

  • Sie zeichnen sich als Tierversuchsleiter*in nach deutschem Tierschutzgesetz für die Abteilung Membrane Dynamics verantwortlich
  • Sie sind für die Kommunikation zu allen beteiligten Behörden zuständig, dies betrifft insbesondere: Zuchtrahmenantrag, Anzeigen neuer Linien, Abschlussbeurteilungen, Berichterstattung der Tierzahlen, Kommunikation mit der/dem zuständigen Tierschutzbeauftragten
  • Sie agieren als Beauftragte*r für Biologische Sicherheit für das gesamte Institut, und stellen in dieser Funktion die Einhaltung des Gentechnikgesetzes (GenTG), der Gentechnischen Sicherheitsverordnung (GenTSV) und der Biostoffverordnung (BioStoffV) sicher und unterstützen die Institutsmitglieder bei sämtlicher Kommunikation mit dem zuständigen Regierungspräsidium und Dokumentation der gentechnischen Arbeiten. Darüber hinaus zeichnen Sie sich für die Sicherheitsunterweisungen für das Arbeiten in den gentechnischen Anlagen in Deutsch und Englisch verantwortlich.

Ihr Profil

  • Sie haben ein Hochschulstudium der Veterinärmedizin, Medizin, Pharmazie, Biologie, oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringen fundierte Kenntnisse tierschutzrechtlicher Vorschriften zur Durchführung von Tierversuchen mit
  • Sie verfügen über die Sachkunde und Erfahrung in der Leitung von Tierversuchen und der Erstellung von Tierversuchsanträgen
  • Sie waren mindestens drei Jahre lang auf dem Gebiet der Gentechnik, insbesondere der Mikrobiologie, der Zellbiologie, der Virologie oder der Molekularbiologie tätig
  • Sie können die Sachkunde zur/zum Beauftragten für die Biologische Sicherheit nachweisen bzw. haben die Absicht die Sachkunde zu Beginn Ihrer Tätigkeit am Institut zu erwerben
  • Sie haben Spaß an Projektmanagement und handeln proaktiv, eigenverantwortlich, sowie service- und lösungsorientiert
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch und arbeiten gerne im Team

Wir bieten

  • eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein motiviertes Team innerhalb eines internationalen Arbeitsumfelds mit flachen Hierarchien
  • eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld, gerne auch in Teilzeit
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
  • institutseigene Kitaplätze in Laufnähe zum Arbeitsplatz
  • eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • das Deutschland Jobticket (optional)

Wie bewerbe ich mich

Bewerbungen sollten eine kurze Motivation mit Angaben Ihres Interesses und Ihrer Eignung für die Stelle, einen Lebenslauf mit Kontaktdaten für mindestens eine Referenz und Zeugnisse enthalten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.05.2024 über unsere Homepage https://www.biophys.mpg.de/stellenangebote. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir setzen uns auch dafür ein, die Zahl der Menschen mit Behinderungen in unserer Belegschaft zu erhöhen, daher sind Bewerber*innen aller Herkunft und Identität willkommen.

Der Leibniz-Institut für Finanzmarktforschung SAFE e.V. – Sustainable Architecture for Finance in Europe – (www.safe-frankfurt.de) fördert wissenschaftliche Forschung, Transferarbeit in die Öffentlichkeit und unabhängige Politikberatung zu allen Aspekten, die sich mit der Struktur und Funktionsweise des Finanzsystems befassen. Er verfolgt das Ziel, einen Beitrag zur Stärkung eines nachhaltig aufgestellten und widerstandsfähigen Finanzsystems zu leisten, welches Innovationen voranbringt und den Bedürfnissen von Wirtschaft und Bürgern dient. SAFE vereint Forscher*innen aus den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaft und Politikwissenschaft.

 

SAFE sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Head of Communication (m/w/d)
(Vollzeit, unbefristet)

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie entwickeln die interne und externe Kommunikation unseres Instituts strategisch weiter, koordinieren die Umsetzung aller Kommunikationsmaßnahmen und betreuen die entsprechenden Kanäle, insb. Webseite, Social-Media-Kanäle, Newsletter und Magazin sowie Videoproduktion.
  • Sie wählen geeignete Inhalte aus unseren Forschungs- und Politikberatungsaktivitäten aus und bereiten sie für die Kommunikation an Medien und Öffentlichkeit auf. Dabei arbeiten Sie insbesondere mit dem Team des SAFE Policy Centers eng zusammen.
  • Sie beraten und unterstützen unsere Wissenschaftler/innen bei ihren Medienaktivitäten.
  • Sie pflegen den Kontakt zu Vertreter/innen nationaler und internationaler Medien in Frankfurt und darüber hinaus und koordinieren Medienansprache und -monitoring.
  • Sie führen und entwickeln ein kleines, motiviertes Team.

 

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen wir eine dynamische, kommunikative und kreative Persönlichkeit mit folgendem Profil:

  • Sie haben ein Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie besitzen mehrere Jahre Berufserfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der Unternehmenskommunikation und/oder im Journalismus; Führungserfahrung ist von Vorteil.
  • Sie verfügen über solide Kenntnisse in den Themenfeldern Finanzmärkte, Bankenregulierung und Geldpolitik.
  • Sie besitzen strategisches Gespür für das Bespielen und Kombinieren gängiger Kommunikationskanäle, PR-relevanter KI-Tools und verfolgen die Entwicklung neuer Medienformate.
  • Sie haben eine gute Übersicht über die nationale und internationale Medienlandschaft und verfügen idealerweise über belastbare Kontakte zu Finanz- und Wirtschaftsjournalist/innen.
  • Aufgrund Ihrer exzellenten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch können Sie unsere Inhalte mündlich wie schriftlich stilsicher und auch für den interessierten Laien gut verständlich kommunizieren.

 


Wir bieten Ihnen eine dynamische und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team, das kreative und inspirierende Umfeld einer wissenschaftlichen Einrichtung sowie die attraktive Arbeitsumgebung im House of Finance auf dem Campus Westend der Goethe-Universität Frankfurt.

Ihr Arbeitsvertrag richtet sich nach den Vorgaben des Tarifvertrages des Landes Hessen (TV-H); ihre Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis zu Entgeltgruppe TV-H E14. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und einen Zuschuss zum Deutschlandticket.

SAFE hat sich dem Ziel verpflichtet, die Einbindung von schwerbehinderten Personen zu fördern, und lädt diese daher nachdrücklich ein sich zu bewerben.

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal >> 

Karriere | Leibniz-Institut SAFE (safe-frankfurt.de)

Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2024

 

Fragen? 

Sollten Sie vorab Fragen haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an director@safe-frankfurt.de.